Dando a hora de entrada e hora de saída, com esta função calculamos rapidamente o total de horas trabalhadas em cada período.
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Quando pretendemos contar o número de elementos de um determinado critério.
No nosso exemplo, pretendemos saber quantos elementos existem de cada uma das categorias profissionais. E aquelas cartas ou documentos em que temos que alterar quando precisamos o dia e o mês da data a apresentar no inicio ou no fim das mesmas.
Por exemplo: "Lisboa 30 de Dezembro de 2016" Veja a nossa sugestão. Com esta função, podemos fácilmente calcular quantos dias úteis tem um mês ou um qualquer intervalo de datas e evitar andar no calendário a contar um a um.
Precisamos apenas de ter a data inicial para o nosso cálculo, a data final e uma pequena tabela com os feriados para que estes não sejam considerados como dias de trabalho. Depois é só aplicar a formula conforme a imagem em baixo... Muito útil em qualquer mapa de processamento de salários ou controlo de assiduidades por exemplo
O agrupamento de digitos ajuda na visualização de alguns números, como por exemplo contactos telefónicos, listas de IBAN, etc.
Fazê-lo manualmente em listagens longas torna-se trabalhoso. A função TEXTO pode ajudar nestes casos. Veja o exemplo e teste outras formatações personalizadas. Em caso de dúvidas... Já sabe! Como fazer quando temos uma tabela em formato horário e queremos converter para número inteiro? (por exemplo para achar o valor a pagar a um colaborador que trabalhou 10h:45m)
Para resolver vamos usar a função INTEIRO da seguinte forma: Muitas vezes queremos-nos movimentar por uma base de dados e manter visível o cabeçalho.
Deve-se então fixar painéis, ou seja, seleccionar a célula onde queremos fixar linhas e ou colunas e ir a opção ver/Fixar Painéis. Vai ver que tudo se torna mais fácil..... Bom Trabalho
Pode ser extremamente útil ter à mão uma função para cortar espaços desnecessários de uma célula, principalmente quando se extrai informações de uma base de dados e surgem, por um motivo aleatório, intervalos extras atrás ou à frente dos espaços respectivos. Dependendo do destino do seu trabalho, isso pode causar probemas. Para que fique apenas com os espaços únicos e certos entre as palavras, aplique a fórmula: ARRUMAR
Clique aqui para editar.
PROBLEMA:
Muitas vezes ao exportar ficheiros de um software de gestão, as configurações numéricas vêm num formato que não permite ao Excel efectuar cálculos. Na maioria dos casos, o problema prende-se com os separadores de milhar que ao serem convertidos aparecem como (.) (ponto). Tratando-se de listagens extensas, não é razoável fazer a alteração manualmente. SOLUÇÃO: Selecione as células que pretende alterar e depois, execute os passos conforme imagem. (Siga as setas pela ordem apresentada) CONVERTER LINHA EM COLUNA
Por vezes notamos, que faz mais sentido distribuir certos dados em forma de coluna em vez de linha. Para resolver não precisa apagar e inserir todos os dados novamente:
Basta copiar tudo, mover o cursor para o local onde quer inserir as informações e escolher TRANSPOR dentro das opções de Colagem acedendo pelo botão direito do mouse, opção Colar especial. A disposição da tabela copiada será invertida, transformando colunas em linhas e vice-versa. |
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