FOLHAS DE CÁLCULO PRONTAS
As nossas folhas de cálculo prontas a utilizar, foram pensadas de forma a serem o mais abrangentes possível, para que possam ser adaptadas a qualquer realidade (caso necessite de apoio suplementar em algum caso especifico estamos aqui para o dar)
Pretendemos com isto ajudar na automatização de tarefas diárias e por consequência aumentar a vossa produtividade e qualidade da informação produzida.
O valor que pedimos como recompensa, é meramente simbólico e servirá apenas para investir na melhoria desta plataforma e com isto podermos ajudá-lo com mais e melhores conteúdos.
A partilha é proibida daí pedimos a vossa colaboração pois só com o apoio de todos será possível continuar com esta ideia.
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Orçamento de obras(sIMPLIFICADO)
Definições iniciais
Com um Layout muito simples e intuitivo, este modelo de orçamento pode ser uma boa ferramenta para controlar os custos de execução de uma qualquer obra de remodelação, contrução etc.
Em termos de manuseamento, inicialmente terá apenas que se preocupar em definir as fases do projeto e as categorias de custo que irão servir de base para o controle de custos e posteriores valores de venda a orçamentar e lucros por cada uma das rubricas (sendo estes totalmente automatizados)
Lançamentos:
De seguida apenas terá que se preocupar em carregar uma tabela de lançamentos onde irá registar todos os custos relacionados com a obra à medida que os mesmos vão incorrendo.
Parte dos lançamentos será feito através de caixas de validação (ver imagem), facilitando o seu preenchimento e evitando erros na inserção das rubricas que servirão de base para os cálulos de custos e proveitos.
De seguida apenas terá que se preocupar em carregar uma tabela de lançamentos onde irá registar todos os custos relacionados com a obra à medida que os mesmos vão incorrendo.
Parte dos lançamentos será feito através de caixas de validação (ver imagem), facilitando o seu preenchimento e evitando erros na inserção das rubricas que servirão de base para os cálulos de custos e proveitos.
A partir daqui, tudo é automático.
Desde o apuramento dos custos, dos valores a orçamentar ao cliente (terá três modelos à sua disposição também de preenchimento automático), graficos dinâmicos de comparação quer das diferentes fases do projecto, quer pelas rubricas de custo por si préviamente definidas.
Tudo isto e muito mais, numa folha de cálculo simples mas ao mesmo tempo completa no que diz respeito à informação que disponibiliza e ao tempo que lhe poupará na sempre necessária parte administrativa que este tipo de actividades exige.
Poderá saber quando está a ganhar em cada fase e quais os items que para isso contribuem dando apenas um clique na rubrica que pretende isolar.
Desde o apuramento dos custos, dos valores a orçamentar ao cliente (terá três modelos à sua disposição também de preenchimento automático), graficos dinâmicos de comparação quer das diferentes fases do projecto, quer pelas rubricas de custo por si préviamente definidas.
Tudo isto e muito mais, numa folha de cálculo simples mas ao mesmo tempo completa no que diz respeito à informação que disponibiliza e ao tempo que lhe poupará na sempre necessária parte administrativa que este tipo de actividades exige.
Poderá saber quando está a ganhar em cada fase e quais os items que para isso contribuem dando apenas um clique na rubrica que pretende isolar.
CONTROLO DE CHEQUES EMITIDOS
Com uma manutenção simples e leve, este ficheiro proporciona o controlo dos cheques emitidos de uma forma eficaz e disponibiliza informação que lhe vai se muito útil para o controlo de tesouraria de curto prazo.
Como trabalha como se de uma base de dados se tratasse, o histórico fica guardado e poderá consultar sempre que necessitar.
Como poderá ver, todos os quadros dispõem de filtros dinâmicos o que torna simples qualquer consulta.
Como trabalha como se de uma base de dados se tratasse, o histórico fica guardado e poderá consultar sempre que necessitar.
Como poderá ver, todos os quadros dispõem de filtros dinâmicos o que torna simples qualquer consulta.
A introdução de dados:
Apenas preenchendo os dados de cada cheque, esta será a única acção manual a executar.
Veja o exemplo da figura em baixo.
Apenas preenchendo os dados de cada cheque, esta será a única acção manual a executar.
Veja o exemplo da figura em baixo.
A informação que proporciona:
Recorendo a três tabelas dinâmicas completamente automáticas poderá de uma forma simples e sem qualquer esforço gerir a informação de que necessita para melhor controlar a tesouraria ou apresentar os dados ao seu superior hierárquico de uma forma profissional.
Recorendo a três tabelas dinâmicas completamente automáticas poderá de uma forma simples e sem qualquer esforço gerir a informação de que necessita para melhor controlar a tesouraria ou apresentar os dados ao seu superior hierárquico de uma forma profissional.
Cheques a vencer por data e fornecedor.
Este quado apresenta os dados num formato visualmente claro apontando as datas de vencimento e os valores que tem em compromisso para cada fornecedor .
Poderá ainda escolher através de filtros dinâmicos, os meses que pretende analizar, bem como os bancos sobre os quais irá cair cada um dos cheques
Este quado apresenta os dados num formato visualmente claro apontando as datas de vencimento e os valores que tem em compromisso para cada fornecedor .
Poderá ainda escolher através de filtros dinâmicos, os meses que pretende analizar, bem como os bancos sobre os quais irá cair cada um dos cheques
Acumulado de cheques a vencer a cada dia.
Também com a possibilidade de filtrar por banco, neste quadro temos a concentração (acumulado diário) dos cheques a vencer a cada dia.
Também com a possibilidade de filtrar por banco, neste quadro temos a concentração (acumulado diário) dos cheques a vencer a cada dia.
Concentração de cheques emitidos a cada fornecedor
Com esta tabela, podemos de uma forma quase imediata perceber o gráu de responsabilidade assumido para cada fornecedor, acumulando a soma da totalidade de cheques emitidos a cada um deles.
Importante caso estejamos a trabalhar sob plafonds atribuidos.
Com esta tabela, podemos de uma forma quase imediata perceber o gráu de responsabilidade assumido para cada fornecedor, acumulando a soma da totalidade de cheques emitidos a cada um deles.
Importante caso estejamos a trabalhar sob plafonds atribuidos.
Resumindo.
Com este ficheiro, conseguimos gerar toda a informação apresentada e mais alguma sem que tenhamos que perder muito tempo na sua produção.
O manuseamento é muito simples. Como dissemos no inicio a unica tarefa a desempenhar é a inserção dos dados que irão permitir tudo o resto.
Com este ficheiro, conseguimos gerar toda a informação apresentada e mais alguma sem que tenhamos que perder muito tempo na sua produção.
O manuseamento é muito simples. Como dissemos no inicio a unica tarefa a desempenhar é a inserção dos dados que irão permitir tudo o resto.
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Custo do ficheiro: 5,00€
Encomende por email ou na nossa pagina do facebook por mensagem privada.
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